Este sitio ofrece información general sobre ciudadanía italiana. No constituye asesoramiento legal, gestoría ni garantiza resultados.
La pandemia de Covid 19 llegó para poner patas arriba la vida social, laboral y económica de muchos de nosotros. Aunque ya hemos logrado regresar a niveles casi pre-pandémicos de normalidad, hay ciertas áreas de nuestras vidas que se vieron trastocadas y no han recobrado su antigua forma. Una de las esferas que se vio modificada, como no podía ser de otra forma, fue el trámite de la ciudadanía italiana. Hoy compartiremos información acerca de las actas digitales para ciudadanía italiana. ¿Se aceptan en toda Italia? ¿Cómo se presentan las actas digitales? ¿Hay una circular italiana que se exprese al respecto? ¿Qué puedo hacer si en la comuna en la que estoy no aceptan actas digitales? Todas esas preguntas y algunas otras más encontrarán su respuesta a continuación.
Actas digitales para ciudadanía italiana – ¿Qué son y por qué existen?
En Argentina, el aislamiento estricto en el marco de la crisis mundial por el coronavirus duró 155 días. Fueron cinco meses en los que gran cantidad de negocios, establecimientos públicos y privados, ministerios, municipalidades, entre otros, se encontraron cerrados o con restricciones horarias serias. De buenas a primeras, todos los trámites que podían realizarse de forma presencial, se vieron cancelados. Además, se restringió la emisión de documentación física y la manipulación de documentos, ya que se desconocía si el virus sobrevivía en los objetos y por cuánto tiempo.
Como respuesta a una problemática seria y sin precedentes en el mundo globalizado moderno, algunas provincias implementaron la emisión de actas de manera digital. El sistema estrella de esta modalidad es el GEDO: Generador Electrónico de Documentos Oficiales. Se trata de un módulo que resuelve la creación, numeración, tramitación, firma y archivo, de manera digital, de los documentos oficiales, o sea, de aquellos documentos emitidos por organismos nacionales, provinciales y municipales.
¿Cómo podés saber si tus actas serán digitales o físicas? Es sencillo. Cada acta o partida se solicita al registro civil interviniente. Por ejemplo, si tu AVO falleció en Chascomús, provincia de Buenos Aires, deberás solicitar su partida de defunción a través del portal de Expedición de Partidas de la Provincia de Buenos Aires y recibirás un acta digital junto a su certificación GEDO, que es lo que brinda legalidad al acta digital. Vamos con otro ejemplo: si tu abuelo se casó en Concepción del Uruguay, Entre Ríos, deberás seguir los pasos explicitados en la web de Solicitud de Actas de la Casa de Entre Ríos. Allí se informa que se entregarán actas en formato papel con firma holográfica. Dos provincias grandes de Argentina y dos formas distintas de trabajar: tu carpeta puede estar compuesta por actas en papel y actas digitales a la vez.
Actas digitales para ciudadanía italiana – ¿Cómo se presentan?
Cuando los registros de las personas comenzaron a expedir actas digitales, quienes trabajábamos acompañando ciudadanías italianas en Italia nos preguntamos cómo iban a afectar el día a día de los viajeros a quienes asistíamos. ¿Llegaríamos al comune con una carpeta en una mano y un pendrive en la otra? ¿íbamos a enviar las actas por email? Ahora nos resulta gracioso pero esos primeros momentos fueron de gran incertidumbre. Les sacamos la duda de cómo funcionan las actas digitales para ciudadanía italiana:
- Las actas digitales para ciudadanía italiana se imprimen.
- Se imprime la Apostilla de La Haya.
- Se imprime la traducción al italiano de la partida digital y de su correspondiente apostilla.
- Se realiza la legalización de dicha traducción mediante una asseverazione, un visto consular o una doble apostilla.
En otras palabras, las actas digitales habitarán en tu carpeta de ciudadanía italiana en formato papel.
¡Ojo! Las actas digitales para ciudadanía italiana cuentan con una legalización específica (GEDO), un código de verificación y una dirección web mediante la que pueden ser controladas. NO se aceptan como actas digitales escaneos o fotos de actas en formato papel.
Actas digitales para ciudadanía italiana – ¿Se aceptan en toda Italia?
Lamentablemente no. Las ciudades grandes como Roma o Torino las aceptan sin inconvenientes. Sin embargo, hay otros comuni que no aceptan este tipo de actas aún habiendo pasado casi dos años de su implementación. Cada comuna italiana se maneja de manera independiente en lo que al trámite de la ciudadanía italiana respecta. Los comuni no se rigen por las leyes vigentes o las circulares emitidas por el Ministerio de Interior (en este caso en particular, el Ministero dell’Interno no ha distribuido una circular específica, sino que se ha comunicado con algunos comuni para informarles que las actas digitales emitidas por Argentina son válidas para el trámite de la ciudadanía italiana en Italia).
¿Qué podés hacer si la comuna en la que estás no acepta actas digitales? Tenés distintas opciones:
- podés informarles que los comuni grandes aceptan actas digitales: a veces esta información “convence” a los oficiales de la comuna.
- podés ponerte en contacto con el Consulado General Argentino en Roma (croma@mrecic.gov.ar) o Milán (cmila@cancilleria.gov.ar) y exponer tu caso ante ellos. Pueden confeccionar una nota explicando la situación con las actas argentinas y cómo el gobierno italiano ha actuado en consecuencia, o sea, que el Ministerio de Interior acepta las actas como válidas.
- como última opción, si ninguna de las opciones anteriores llega a buen puerto, podés buscar otra comuna para tramitar la ciudadanía italiana.
En este camino vas a encontrarte con personas que no deseen salir de sus patrones conocidos o no tengan interés en modificar su accionar. No hay mucho que puedas hacer ante la negativa de un empleado público a aceptar actas digitales para ciudadanía italiana, por más que sean legales y deban aceptarlas.
¡Esperamos haberte brindado información que antes no tenías! Si este artículo te gustó o te sirvió, hacénoslo saber, compartilo en tu Grupo de ciudadanía italiana en Facebook o en el grupo de Whatsapp que tenés con tus primos. ¡Ci vediamo y gracias por estar semana a semana del otro lado de la pantalla!
43 Comments on "Actas digitales para ciudadanía italiana en Italia"
Milagros
25 mayo, 2022Hola, quisiera saber si es requisito obligatorio que mis documentos tengan el codigo GEDO. En la comuna donde estoy asentada actualmente me lo solicitan pero mis partidas digitales no cuentan con ese código y no sé como obtenerlo.
Muchas gracias
Naty Frúmboli
27 mayo, 2022Hola Milagros! Sí, es absolutamente obligatorio, es lo que les brinda su validez internacional.
Liliana
8 junio, 2022Hola Milagros,por favor ,podrías indicarme cual es la comuna en que te encuentras y aceptan ese código, para dirigirme alli a completar mis trámites ?Muchas gracias!
Micaela
21 junio, 2022Buenas! Yo queria saber si mi hermano que viajo a italia puede presentar en el comune la carpeta e nombre de el y mio
Naty Frúmboli
28 junio, 2022Hola Micaela, un gusto. Deberás viajar para tramitar la ciudadanía, tu hermano no puede realizar el trámite a tu nombre. Según la comuna, podrías sumarte a una carpeta ya presentada, en caso de que viaje primero tu hermano. Un saludo!
Adriana Ricci
24 junio, 2022Necesito solicitar el acta digital y/o una entrevista personal
Naty Frúmboli
29 junio, 2022Hola Adriana! Para solicitar un acta a Italia pasá por este link. Son actas físicas, actas digitales son las que te envían de algunos registros civiles de Argentina. Para una entrevista personal, escribinos a hola@sacarciudadaniaitaliana.com :) un saludo!
Erica pache
8 noviembre, 2022Hola! Yo ya tengo la ciudadanía italiana, quisiera saber cómo consigo el acta físico
Mile Lucero
8 noviembre, 2022Hola Erica! Podrías aclararnos tu duda? Lo que deseas obtener es tu pasaporte?
Augusto
9 noviembre, 2022Hola, pedí a un comune el extracto de nacimiento de mi AVO (ESTRATTO per riassunto dal Registro degli Atti di Nascita) y me mandaron un pdf con una aclaración al final que dice: non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi (Art. 40, comma 01, D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, come modificato dall'art. 15 della legge 183/2011)” ;
Estuve googleando pero no termino de entender. Ese documento me serviría para tramitar la ciudadanía en Italia?
Desde ya, muchas gracias!
Mile Lucero
11 noviembre, 2022Hola Augusto! En ocasiones los comune nos envían una copia del acta de nacimiento de nuestro avo que no es válido para la presentación formal pero nos brindan los datos para poder facilitar la solicitud posterior. Cuando nos envían copias con firma electrónica y sello sí son válidas. Pero si la que recibiste especifíca que no es válido para ser presentado en organismos administrativos, lo que debes hacer es solicitar una copia original. Saludos y gracias por tu consulta!
Pablo
14 diciembre, 2022Hola, Que tal? Tengo las siguientes consultas:
1) En mi caso, debo presentar la carpeta en el consulado. Entiendo que solamente debería ser digital bajo GEDO (sin apostillar) y traducido solamente (sin legalizar). El requisito de apostillado de un acta digital legalizado via GEDO, ¿solamente aplicaría en el caso de que viaje a Italia?. Tengo entendido que si el trámite lo hacemos en italia, deberíamos tener actas digitales con GEDO (en mi caso expedidas en Prov. de Buenos Aires y CABA), apostilladas, traducidas al Italiano y luego legalizadas ya sea por doble apostilla, visto consular o Asseverazione.
2) En cuanto a la vigencia de la documentación, si yo tengo las actas ya traducidas y el turno lo tengo en 2 años, me sigue sirviendo la documentación (actas, certificado de no naturalización, certificado de antecedentes penales, etc) cuando presente la carpeta en el consulado el día del turno?
Mile Lucero
16 diciembre, 2022¡Hola Pablo! Así como lo mencionás, para el trámite en el Consulado de CABA, si las partidas digitales que tenés fueron expedidas mediante el sistema GEDO, estas sólo deben ser traducidas al italiano, sin que sea necesario legalizar ni las partidas ni las traducciones, es decir, no necesitan legalización ni apostilla.
Por último, la vigencia de la documentación se toma en el momento de la presentación del trámite, es decir que, previo al turno, deberás actualizar la misma con menos de 6 meses de vigencia. Saludos!
Catalina
23 febrero, 2023Buen día. Consulta. Qué tipo de actas y traducciones reciben en el consulado italiano de Lomas, y en el consulado italiano de Bahía Blanca? Gracias.
Mile Lucero
26 febrero, 2023Hola Catalina! Deberías consultar directamente con esos consulados, ya que nosotros no podemos asegurarte cuáles son los requisitos allí, nosotros solo podemos informarte sobre las condiciones de Roma, que es donde trabajamos. Saludos!
Fernando
15 marzo, 2023Buenas tardes, yo voy a tramitar la ciudadanía desde la embajada de Italia en Japón y me dijeron que aceptan documentación digital, quería saber lo siguiente: En caso de documentación que consigo desde una parroquia, cómo solicito la certificación GEDO? Muchas gracias por su nota, me sirvió muchísimo.
Mile Lucero
21 marzo, 2023Hola Fernando! Acá te envío un tutorial que explica como solicitar la certificación del Sistema GEDO, https://goo.su/Pe8G7c Saludos!
Mica
12 mayo, 2023Hola, ¿cómo están? He leído que en Torino solo aceptaban las copias de las actas originales y que no podían ser digitales, y ahora en CABA y la Provincia de Buenos Aires no ofrecen otra opción que no sea eso, y en tu post mencionabas que la aceptaban, me pregunto eso sigue siendo así o solo fue por la pandemia?
Mile Lucero
20 mayo, 2023Hola Mica! Actualmente es muy raro que no acepten actas digitales. Por lo mismo que mencionas, ya no se entregan las físicas. La circolare k28 es clara en su validez. De todos modos lo único que nos queda es quedar a Merced de la decisión de la comuna de acortarlas o no. De todos modos Torino suele ser bastante permisiva y creemos que allí las aceptan sin problemas. De todos modos, lo que te recomendamos es que te pongas en contacto con la comuna para consultarlo abiertamente. Saludos!
Martin Tognola
3 junio, 2023Hola! Buen día, tengo dos dudas. ¿Es necesario que rectifique el nombre de mi AVO? En algunas actas argentinas figura como Felix, y su nombre es Felino. Considero que es una traducción al español. Su apellido está bien. Igualmente ya solicité el CNN con esta variante de nombre.
Y tengo todas las actas con firma digital y QR, ¿es necesario legalizar por TAD ? antes de apostillar. Muchas gracias. Saludos
Mile Lucero
9 junio, 2023¡Perfecto Martín! Has realizado un paso muy importante al solicitar el CNN con todas las variantes. Ahora bien, la rectificación dependerá de dónde vayas a realizar el trámite. Hay comunas que pueden tomarte la carpeta sin rectificar y otras que no. En Roma, donde nosotros trabajamos, es necesario efectuar todas las rectificaciones correspondientes. Para más info podés visitar esta nota de nuestro blog: https://www.sacarciudadaniaitaliana.com/blog/como-rectificar-las-actas-de-ciudadania-italiana/
Respecto a la legalización, sí, podés realizarla por TAD, pero, no la solicitaste legalizada directamente al registro civil? Es más rápido. Si no, lo podés hacer por TAD, no hay problema. Saludos!
Valeria
23 julio, 2023¡Hola, SCI! Quería preguntarles si el acta digital que me envió el comune sirve para el juicio vía materna EN ITALIA. Tiene el sello del funcionario y su firma con fecha de emisión, pero no está seguida de una hoja aparte como el GEDO en CABA. ¡Gracias por la info que nos acercan y que me está ayudando a armar la carpeta!
Mile Lucero
26 julio, 2023Hola Valeria! Si tiene firma y sello estaría correcta. Aunque no podemos asegurarte así sin verla. Si querés podés enviárnosla a hola@sacarciudadaniaitaliana.com
Saludos!
Maria
13 septiembre, 2023Al solicitar las partidas, me llegaron dos archivos, uno el certificado en entrega GEDO, y otro la partida en si. ¿Es necesario traducir ambos archivos o solo la partida?
Mile Lucero
17 septiembre, 2023Hola María! Todos los documentos que se presenten en la carpeta deben ser legalizadas, traducidas y apostilladas. Ahora bien, no creo que necesites ambas, se necesita un documento de cada acto, sea nacimiento, matrimonio o defunción ¿se entiende?. Saludos!
Rocco
15 septiembre, 2023Hola, desde la Diócesis me dan la opción de enviarme el Certificado de Bautismo o la opción de enviarme la copia certificada de la Transcripción del Acta de Bautismo, ya sea por email o en papel. Cual de los 2 tipos de documento exige el estado Italiano para Juicio Materno en Italia??? El digital que me envían por email sirve o tengo que pedir me lo manden en papel???
Gracias,
Mile Lucero
17 septiembre, 2023Hola Rocco! Te servirían ambas, tanto el certificado de bautismo como la traducción jurada del acta, esto te evitaría el trámite de traducir. Saludos!
Sebastian
19 octubre, 2023Hola, una consulta. Solicitamos las actas en Entre Ríos y nos entregaron todas en Papel. Al momento de hacer la apostilla, nos pidieron que escaneemos y generemos un PDF con esos documentos y que nos entregarían apostillas digitales. Dado que yo ya estoy en Italia, es posible presentar la carpeta con el documento que se genera de las apostillas, o debo hacerme llegar las actas físicas del registro civil de Entre Rios también?
Muchas gracias!
Mile Lucero
20 octubre, 2023Hola Sebastián! Si no necesitas ninguna legalización o trámite extra no es necesario que presentes físicamente esos papeles. Ya con la apostilla digital la puedes imprimir y presentar ese documento. Sin embargo ten en cuenta que todas las actas que tengan firmas holografas, es decir, "firmadas a mano", deben tener una legalización del Ministerio del Interior. Esto se realiza igualmente por TAD pero es un trámite extra. Tenganlo en cuenta porque se los van a solicitar en el momento que soliciten la apostilla. Saludos!
Sebastian
20 octubre, 2023Muchas Gracias por la respuesta y los tips! Para la apostilla ya presentamos todo legalizado y la apostilla está en tramite. A lo que m refiero es al momento de presentar la carpeta en Italia, es suficiente con que lleve todas las apostillas digitales impresas, o tengo que hacerme llegar toda la documentacion en papel de los registros civiles? Mil gracias de ante mano.
Mile Lucero
27 octubre, 2023Hola Sebastián! Si la apostilla fue digital con el simple hecho de que la imprimas es suficiente. De todos modos, deberías tener en cuenta que no todas las comunas aceptan documentación digitalizada. Actualmente, no está habiendo mucho problema con esta cuestión, ya que la mayor parte de la documentación en Argentina, se está entregando de manera digital. Pero no estaría demás que consultes en la comuna en la cual vayas a realizar el trámite, o que consultes con algunos otros argentinos que hayan realizado el trámite en la misma y te puedan confirmar que no hay problema. Saludos!
Amalia
14 noviembre, 2023Hola! Buenas tardes, tengo turno para reconstrucción para Julio de 2024. Me indicaron dos gestoras dos cosas distintas. Una que tengo que volver a solicitar todas las partidas del 2019 digitalizadas o no y el certificado de no naturalización (incluida la Italiana original también pedida en el 2019), y otra que solamente tengo que pedir las no digitalizadas. No me indican nada de vencimiento de las partidas - todas pedidas en 2019. Me podrían indicar sobre esto? Gracias!
Mile Lucero
17 noviembre, 2023Hola Amalia! Lamentablemente no podemos ayudarte, ya que no nos dedicamos al trámite en Argentina, y las condiciones difieren con Italia. Saludos!
Graciela del Rosario
26 noviembre, 2023Hola. Si tengo actas con apostillados digital. Ese documento lo puedo compartir con mí primo que va a ir a Italia personalmente a realizar el reconocimiento? Porque no es papel y hay firmas digitales y autenticación. O los PDF tienen validez x un tiempo ? O si una persona lo usa queda invalidado para usar por otro familiar. Gracias
Mile Lucero
1 diciembre, 2023Hola Graciela! Los documentos digitales se podrían compartir. Saludos!
Josefina
15 febrero, 2024Hola, tengo una consulta, he leído la mayoría de los comentarios, pero por las dudas pregunto igualmente porque no me quedó del todo claro.
Pedí las partidas para presentar en comuna en italia. Todas me vinieron con una página más de GEDO. El siguiente paso legalizar con TAD? Luego traducirlas? y luego apostillar otra vez con TAD con La Haya?
O que tengan la certificación de GEDO es válido como legalización? luego debería traducir y luego volver a apostillar con TAD?
O como es el correcto orden? Perdón, estoy confundida, gracias !!
Mile Lucero
23 febrero, 2024Hola Josefina! Tu consulta debería ser revisada por nuestros especialistas, para hacerlo deberías solicitar una entrevista personalizada, podes hacerlo en este link: https://www.sacarciudadaniaitaliana.com/consultar-gestor-ciudadania-italiana/ saludos!
Julieta
19 febrero, 2024Hola! quería saber si para tramitar la ciudadanía por via judicial por falta de turnos sirven las partidas emitidas en papel del registro Civil de la Provincia de Buenos Aires o es necesario pedirla digital por la página? muchas gracias
Mile Lucero
23 febrero, 2024Hola Julieta! Son igualmente válidas las actas físicas, saludos!
Gastón
27 febrero, 2024Hola. Buenos días. Excelente blog e información. Estoy dando mis primeros pasos en obtener la ciudadanía italiana. Comento mi situación brevemente: estoy en la búsqueda de los papeles para llegar hasta mi AVO. Mis abuelos y bisabuelos estuvieron radicados en diferentes provincias de Argentina y no cuento con muchos registros. Estoy recolectando las partidas y actas de nacimiento y defunción mediante email enviados a los registros provinciales y ya he recolectado varias. Mi pregunta es: ¿tienen validez esas partidas que recibo en formato digital que son copia fiel del documento original? ¿O debo tramitarlos de otra manera? Desde ya muchas gracias
Mile Lucero
29 febrero, 2024Hola Gastón! Las actas digitales están siendo cada vez más comunes, ya que existen registros civiles que no la otorgan de otra manera. La mayoría de las comunas ya las aceptan, pero siempre depende de dónde vayas a realizar el trámite. Nosotros trabajamos en Roma, acá las actas digitales son absolutamente válidas. Si te interesa que podamos ayudarte, te sugiero que coordines una cita con nosotros en este link: https://www.sacarciudadaniaitaliana.com/consultar-gestor-ciudadania-italiana Saludos!
Juan
13 septiembre, 2024Hola! Yo tengo pensado hacer todo digital, ya que no me encuentro ni en Argentina ni en Italia y tengo la siguiente duda... Las actas digitales con firma digital cargadas en GEDO ya estan legalizadas? O las tengo que legalizar en TAD? O es posible que ya me las den legalizadas?
Mile Lucero
13 septiembre, 2024Hola Juan! El sistema GEDO es la legalización propia, te enviarán dos archivos, uno es la partida misma y el otro es el certificado GEDO, que es la legalización con la que vienen. Tenés que descargar los dos archivos e imprimir ambos. Pero luego si realizar apostilla, traducción y asseverazione. Saludos!