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La casilla de correo PEC es una herramienta fundamental en el ámbito legal en Italia. Al comprender qué es la PEC y cómo enviar un correo a una casilla PEC, podés asegurar la llegada de tus correos a destino. Obtener una y enviar correos certificados es un proceso sencillo y tan fácil como enviar un correo electrónico convencional. ¡Aprendé qué es la PEC y cómo enviar una!

El correo electrónico certificado se utiliza para el intercambio oficial de correos electrónicos y también es una herramienta utilizada por las empresas y la Administración Pública. Desde 2013 es obligatorio para todas empresas, profesionales matriculados o entidades públicas, como las comunas.

Para los particulares, en cambio, no existe obligación en este sentido. Sin embargo, el correo PEC es un recurso muy utilizado en Italia para todo lo referido al trámite de la ciudadanía italiana, para comunicarse con las entidades relacionadas.

¿Qué es el correo PEC?

Entonces, ¿qué es la PEC en Italia? PEC significa “Posta Elettronica Certificata” o, en español, “correo electrónico certificado”. Básicamente, es un correo electrónico con el mismo valor legal que el correo certificado con acuse de recibo, es decir, que te da una confirmación de que tu mensaje ha sido enviado y recibido.

Los mensajes enviados entre cuentas de correos PEC se certifican con una “marca de tiempo” y recibe notificaciones de aceptación y de recepción por parte del destinatario de cada mensaje enviado y entregado correctamente.

Para dar ese «acuse de recibo», al enviar una PEC, se emite un recibo de manera automática como archivo adjunto. En Italia, la PEC tiene el mismo valor legal que una carta certificada, es algo así como una carta documento en Argentina, pero electrónica, y con funciones diferentes.

Los italianos, por ejemplo, suelen usarla para realizar cambios de domicilio o registrar contratos, sin tener que imprimir formularios o ir a la oficina de correos. Y si uno desea contactarse con una comuna, generalmente estas poseen correos PEC.

¿Por qué crear un correo PEC y para que sirve?

En algunos casos, tener una PEC propia, puede ser la única forma de enviar un mail a una casilla PEC. Es decir, hay trámites que requieren sí o sí de una casilla PEC y en caso de no tenerla, no se puede realizar, porque no se puede proceder desde una casilla de correo normal.

Este es un caso muy común, para trámites relacionados con la ciudadanía italiana. La mayoría de las comunas tienen como vía de comunicación casillas PEC.

Si necesitamos solicitar un acta o consultar requisitos para el trámite de una comuna en particular, no obtendremos respuesta si enviamos la consulta desde una casilla de correo normal, porque jamás llegará.

Los mensajes de una cuenta de correo electrónico normal a una casilla de correo PEC no se envían. Y es aquí dónde tiene importancia el uso de un correo PEC.

PEC gratis

Por lo general los argentinos necesitamos una casilla PEC sólo para alguna que otra ocasión, no es como el ciudadano italiano que de seguro le da más provecho. Y es válido acalarar que por lo general, no es un servicio gratuito.

Si solo necesitás usar la PEC para una ocasión, tal vez te convenga pedirle a alguien el favor. Tal vez conozcas a un amigo, un escribano o abogado que se dedique a trámites en Italia, que tenga un correo PEC y pueda enviar el mensaje en tu nombre. No es necesario que la PEC pertenezca al remitente.

Si no, podés intentar obtener una PEC gratis, aunque con cierta limitación, lo cual puede ser suficiente o no dependiendo del trámite que necesitás realizar.

Cómo crear un correo PEC gratis

Muchos nos consultan cómo hacer un mail PEC desde argentina gratis. Bueno, acá tenemos la verdad de la milanesa para crear una PEC gratuita.

Existen páginas que entregan pruebas gratuitas. ¿Cuál puede ser el problema de esto? Dos razones:

  • Puede que el primer mail sea gratuito, pero luego, para poder enviar un segundo mail PEC, se deba pagar.
  • Pueden ser por cierto tiempo determinado.
  • Que sirva solo para algunas funciones específicas, como fijar domicilio.
  • Que no sea realmente “gratuita”, ya que nos deriva a la sección de pago.

Puede que, para el primer caso, nos sirva igualmente, porque solo necesitemos enviar una consulta y recibir una respuesta. De todos modos, no deja de ser un servicio limitado. Ya que ¿qué pasa si necesitamos enviar una consulta extra o la respuesta recibida no nos es suficiente?.

En fin, algunos servicios que podés explorar son: Spidmail, Register.

¿Cómo hacer un mail PEC pago desde Argentina?

Si querés saber cómo hacer un correo PEC, tenés que saber que sólo la puede solicitar cualquier persona mayor de 18 años, no hace falta que viva en Italia.

Como comentamos arriba, la solicitud no es gratuita y se paga algo así como un dominio. Esto es porque las cuentas PEC son administradas por proveedores privados aprobados por el gobierno, este es un listado de todas las que existen.

¿Cómo obtener un correo PEC? Estas son algunas de las más famosas y sus planes estándar:

  • Poste Italiane: Duración 1 año, desde € 6,71
  • Aruba PEC (servicio Webmail PEC): Duración de 1 año, desde € 5
  • InfoCert PEC (servicio Legalmail): Duración de 1 año, desde € 4,90

Desde Argentina, el proceso es sencillo, por lo general se realiza de la siguiente manera.

  1. Primero, tenés que elegir un proveedor como los que mencionamos anteriormente.
  2. Registrarte, colocando tu información personal. Si te piden codice fiscale, podés colocarlo o clickear “no poseo”.
  3. Colocar tus datos de pago. Las tarifas se cobran anualmente.
  4. Una vez que hayas finalizado el registro, el proveedor te proporcionará los datos de acceso a tu casilla PEC, incluyendo un nombre de usuario y una contraseña segura.

El procedimiento exacto para abrir una cuenta variará según la compañía que elijas, pero la mayoría de los proveedores te permitirán hacerlo todo en línea. Por lo general, implica ingresar información personal, elegir nombre de usuario y contraseña, firmar un contrato y cargar una copia del DNI o pasaporte.

Cómo solicitar una casilla de correo PEC en la posta italiana

¿Cómo enviar un mail a una casilla PEC en Italia?

Una vez hayas adquirido tu servicio, ya podrás enviar un mail a una casilla PEC. La casilla PEC se utiliza como cualquier otra casilla de correo electrónico.

Para acceder, se puede utilizar tanto la interfaz web del administrador elegido, o mediante gestores de correo electrónico, como lo son Gmail, Outlook, etc. una vez asociado.

Ya teniendo casilla PEC propia, podrás enviar correos electrónicos certificados es muy fácil.

  • Tenés que abrir tu casilla y redacta el mensaje como lo harías normalmente.
  • Asegúrate de incluir el asunto y el contenido que deseas enviar.
  • Luego, en el campo de destinatario, ingresa la dirección de correo electrónico de la casilla PEC del destinatario.
  • Es importante recordar que solo podrás enviar correos certificados a otras casillas PEC.

Una PEC se puede configurar para recibir mensajes de correo electrónico regulares, así como para enviarlos. Pero no a la inversa, normalmente, no se puede escribir a una PEC desde un correo normal.

Una vez que hayas ingresado la dirección de correo PEC del destinatario, haz clic en enviar y tu mensaje será enviado de manera segura y confiable. El destinatario recibirá el correo electrónico y se generará un recibo de entrega y lectura, lo que proporciona una prueba fehaciente de que el mensaje fue entregado y abierto.

Beneficios adicionales de la PEC

Además de su validez legal, la PEC también ofrece otros beneficios importantes. Al utilizar una casilla PEC, evita que los correos sean clasificados como spam, ya que los servidores reconocen la autenticidad del remitente.

Además, los mensajes enviados a través de PEC tienen un mayor nivel de seguridad y confidencialidad, lo que los hace ideales para el intercambio de información sensible y confidencial.

Recuerda que el uso de la PEC te garantiza una comunicación segura y confiable. Siempre ten presente la importancia de utilizar una casilla PEC para envíos oficiales y comunicaciones con organismos públicos.

Los correos enviados con cuentas de correo PEC se envían rápidamente y reciben respuestas rápidas.

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